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Titel
Text copied to clipboard!Verwaltungsposition im Kinderschutz-Zentrum
Beschreibung
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Wir suchen nach einer engagierten und detailorientierten Person für die Verwaltungsposition in unserem Kinderschutz-Zentrum. Diese Rolle ist entscheidend für die Unterstützung der täglichen Abläufe und die Sicherstellung, dass unsere Programme reibungslos funktionieren. Der ideale Kandidat verfügt über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, ist in der Lage, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, und hat ein starkes Engagement für den Schutz und das Wohlergehen von Kindern. Zu den Hauptaufgaben gehören die Verwaltung von Terminen, die Bearbeitung von Anfragen, die Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und die Pflege von Datenbanken. Erfahrung in der Arbeit mit gemeinnützigen Organisationen oder im sozialen Dienstleistungsbereich ist von Vorteil. Wir bieten eine unterstützende Arbeitsumgebung, in der Sie einen echten Unterschied im Leben von Kindern und Familien machen können. Wenn Sie eine Leidenschaft für den Kinderschutz haben und in einem dynamischen Team arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Verwaltung von Terminen und Kalendern
- Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken
- Koordination mit anderen Abteilungen
- Erstellung von Berichten und Dokumentationen
- Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben
- Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Verwaltung oder im Büromanagement
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Starkes Engagement für den Kinderschutz
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Kenntnisse in MS Office und Datenbankverwaltung
- Erfahrung im gemeinnützigen Bereich von Vorteil
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Warum interessieren Sie sich für die Arbeit im Kinderschutz?
- Welche Erfahrungen haben Sie in der Verwaltung gesammelt?
- Wie gehen Sie mit mehreren gleichzeitigen Aufgaben um?
- Können Sie ein Beispiel für eine erfolgreiche Veranstaltung nennen, die Sie organisiert haben?
- Wie stellen Sie sicher, dass Datenschutzrichtlinien eingehalten werden?
